アーカイブ ‘ 2011年 11月 01日

YuuCafe営業日誌(1)集合~開店まで

(1)集合~開店まで

おはようございます!かなたです♪
いよいよ今日は記念すべきYuuCafe営業日!

ここ数日かなり凄まじい生活をしていましたが、ここに書くと気分が悪くなる方も出てくると思いますので(^^;それについては後日談としてひっそりとあげさせていただきます。

さて、皆さんご存知の通り、YuuCafeの営業時間は10:30~22:00でしたが、スタッフはお店に8:30入りでした。
お店は駅から徒歩2分位で着く場所にありましたので、8:25に末広町駅2番出口で待ち合わせ

私は、1人の人間では運びきれない量の荷物があった為、朝はスタッフの朱赤さんに自宅まで来てもらい、荷物持ちをさせて集合場所へ向かいました。
天気はあいにくの雨。
しかも結構容赦無く降っている……
嫌がらせのように雨が打ちつける中でのカート引き+手荷物両手一杯×2名の図は、ハタから見たら、朝っぱらから夜逃げしているかのように見えたのではないでしょうか(笑)
朱赤さん、その節は本当にお世話になりました。
1人だったら、現地に辿り着けていません、確実に。

<< 8:25 >>

私がモタモタしていたり電車が遅れたり色々ありまして…本当にギリギリの到着で、待合せ場所へ。
階段を上がったところには、スタッフのきみさん、たかのさん、ゆっこさん、ヒナゲシさんが待っていました。
少しして、スタッフの鳴海さん、ひぎりさん到着。
萌芽さんが少し遅れて来るので、道案内役にたかのさんと鳴海さんを置いて、私たちは先にお店へ入りました。

今回、YuuCafeのお手伝いをしてくれたスタッフの方は、首都圏のみならず、東海・関西からわざわざこの日の為に上京してくれました。
お客様は勿論のことなんですが、YuuCafeスタッフには初めに心より感謝したいと思います。
しかもスタッフの半分弱が、元々お知り合いだったワケではなく、YuuCafeというイベントをきっかけに、アクセスしてきてくれた人で
あ、私がTwitterでナンパしたケースもありましたがw
スタッフについての感想は、お客様のレポートにちょろちょろ書いて下さっているので、宜しければチェックしてみて下さいね(* ̄ー ̄*)

<< 8:30 >>

今回、お店を1日貸して下さるレンタルカフェに入店。
お店の方に挨拶をして、早速作業を始めました。

が、宅急便もまだ届いていないので、そのとき準備できる物自体が食材くらいしか無く、ヘンに持て余した時間ができてしまいました…
一応、受付席作ったり本棚どかしたりはしましたけどね。

今更ながら、この準備時間でオーダーの取り方の確認をもっとしっかりやっておけば良かったなーと反省。
今回、YuuCafeのスタッフさんは、私含め当日ぶっつけ本番、という感じでしたので、皆が困らないように事前にスタッフマニュアルを作っていたのですが、やはり実際にやってみると、マニュアルでは足りない情報やスムーズにいかないことなど多々遭遇しました。
それでも、何とかやってこれたのは、スタッフの皆さんの臨機応変さです。本当に気の利く素晴らしい仲間たちでした。
身内には甘いので、レポート中かなりの頻度でノロけますが、そういうやつなんだと思って読んで下さいね)

その後、スタッフの萌芽さん、あゆみさんも合流し、とりあえずキッチン担当する方中心に食材の納品と仕込みを、それ以外の方には私が途中にしていた「YuuCafeノート」を作ってもらったりしていました。あと、お店の外の看板とか。
YuuCafeノートというのは、テーブルに無造作に置かれていた謎のノートたちです。

yuucafenote
↑ コレです。

何で赤の天地書じゃないんだって感じですが、もちろん赤もありますよ(^^)
間違っても私が青い龍贔屓だからではありません←
実は、当日お越し下さったお客様に足跡を残していただく為、ノートを置こうと考えたのですが、ただのノートを置くだけじゃつまらんなーと思い、「ふしぎ遊戯」「アラタカンガタリ~革神語~」「櫻狩り」をイメージしたノートを作りました。
見ての通り、手作りです!
このYuuCafeノートについてのお話は、他の種類のノート紹介含め、別のページで後日書けたらなと思います。
とりあえず、お店で撮ってあった写真が↑だけだったので、載せてみました。

準備時間は、ホールのスタッフ中心に廊下で着替えやメイクをしてもらいました。
オープンまでに変身してもらわねばなりませんからね!
今回、店員の一部が渡瀬悠宇作品のキャラクターのコスプレをして接客することになっておりまして、それもお店の演出の1つだったのです。
なので、何となくホール係→着替え、キッチン係→仕込み、受付係→テーブル回り整理という感じで自然に役割が分担されていたようです。
かくいう私は、この時間、ノーメイクどころか顔すらも洗えていない(爆)ドスッピンでした…の割に、何してたか思い出せない(^^;
あ、おそらく、PCとスピーカーのセッティングとかやっていたと思います。

<< 9:30 >>

ようやく、宅急便第一便が到着。
これは、私の自宅から発送した重要文献資料室(本棚)の本たちで、ご覧になった方はご存知かと思いますが、結構な数です。
200冊くらいだったかな。
並べてみたらこんな感じになりました。
hondana
持ってきた自分が言うのもなんですが、この棚全部、渡瀬悠宇先生の作品なんてスゴいっすね!
その割に、「ふしぎ遊戯」フラワーコミックス全18巻を忘れたことに、後日気が付きました(爆)
まぁふし遊は、小学館文庫も完全版もあったので、正直なところ置いてなくても違和感は感じなかったと思われます。
それと、直前になって「ふしぎ遊戯 玄武開伝 9」を紛失していることに気が付き、前日の夜に近所の本屋へ買いに行ったのも今は懐かしい思い出です…
本棚は、下見の時点でお店備え付けのものだけだと足りないのはわかっていたので、段ボール本棚っていうんですかね?文庫とコミックスが綺麗に立て掛けられるサイズの段ボールに詰めて発送していました。
その段ボールの耳の部分を内側に折って積み上げたものが、右側の即席本棚(4段)です。
ただでさえ荷物が多いので、こういうところで荷物減らさないとね(^^;

さて、開店まで1時間を切った辺りで、今回スタッフの白一点でパシリの鳴海さんに、蒼磨様セットのコロッケ他買い出しへ行ってもらいました。
蒼磨様セットのコロッケ、ちゃんと「櫻狩り」の漫画同様、下町のお店で買って来てるんですよ!
敢えてどこかは言いませんが…皆さんも良く知ってる……
それを鳴海さんが冷めないように両腕に抱きかかえて持って来たんですよ!
これは冗談です!(と思います。本人には確認してませんがw)

それと、買い出しついでに、イベントタイムのゲームで使う模造紙を買ってきてもらおうとしたのですが、急には見つからず…最後のゲーム、段ボールの切れ端に描いてもらったのはそのせいです←
本当は、パーテーションに模造紙を貼って、描いてもらう予定でした。
ちゃんと模造紙も百均で買ってありました……が、話ぶり返すと、家出る時点で、人間の手では持ち切れなかったので、優先順位的にお留守番させてしまいました。

あ・・・・・・わかる人にしかわからないネタですいません。
でも、段ボールは段ボールで、見ている方は楽しかったので良しとします←
これについては、(3)イベントタイムのレポートで何のことだったかあらためてお話しますねー。

<< 10:15 >>

さて、届いた書物たちを本棚に詰めてもらい、気が付けば10時過ぎ。
他の宅急便は、オープンして少しした位に届いたと思います。
その中に当日差し上げるノベルティの納品も含まれていたので、何とか間に合って良かったです(^^;

この時間は、自分の持ち場で各自準備したり身だしなみを整えたりしていました。
にしても、なぜだか分かりませんが、皆バタバタしていた覚えがあります。
予定では、この頃には準備を終わらせて、開店までマッタリしてようぜ!って手筈だったのですが、そうもいかなかったようです…

そんな感じで、バタバタの中、YuuCafeオープンを迎えます~♪

>>  次回へ続く >>

(2)開店~ティータイム

(3)イベントタイム

(4)バータイム~閉店

(5)閉店~解散

YuuCafe営業日誌

さて、皆様へのお礼のご挨拶もできておらぬというのに、先に営業日誌をあげるとはこれ如何に!?という感じですが、覚書も兼ねて、簡単ではございますがレポートをあげさせていただきます。
(簡単と言えども1日分書くと結構な量になりました…)
こちらの都合で大変恐縮ですが、お礼のご挨拶については、一斉メールではなく、おひとりおひとりにメッセージを差し上げたいので、ご連絡がだいぶん遅くなってしまうこと、先にお詫び申し上げます。

ちなみに、こちらはイベント主催としてのレポートになりますので、色んな方がご覧になる関係上、お客様については知人含めお名前を伏せさせていただきます。
(一応アルファベット記載で混乱しないようには書いたつもりですが(^^;)
個人的なレポートも余裕ができたらあげたいと思いますので、こちらについては主観入りまくり、お知り合い・フォロワーさんの名前出まくりのレポートになるかと思いますので(笑)実際にいらした方はそちらを読んだ方が楽しいかもしれません。
でもいつあげられるか……できるだけ早く、年内には何とか←

という事で、お目汚し失礼いたしますー。
(前回の悠宇カラParty同様、1ページではスクロールにも限界がある量になってしまったので、今回も目次からリンク形式でアップします)

  1. 集合~開店まで(2011/11/1掲載)

  2. 開店~ティータイム(2011/11/2掲載)

  3. イベントタイム(2011/11/3掲載)

  4. バータイム~閉店(2011/11/4掲載)

  5. 閉店~解散まで(2011/11/5掲載)

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